Dropbox
雲儲存
|
生產力和共享工具
|
整合式雲端技術
|
工作團隊管理
|
秘訣一#不受檔案大小限制: 即便檔案再大,都能透過 Dropbox 輕鬆分享。只需建立檔案或資料夾的分享連結,然後將連結複製到電子郵件、聊天或文字訊息中即可。即使收件人沒有 Dropbox 帳戶,也可以存取、預覽或下載檔案。 |
秘訣二#可預覽數百種檔案類型,不需要開啟檔案才知道內容: 您或檔案收件人無須使用特殊軟體就能檢視數百種的檔案類型,包括Photoshop、Excel 及 Sketch 檔案。您甚至可以透過 Dropbox Business 直接預覽 MXF影片、EPUB、CAD 及 ZIP 檔案,而無須開啟。 |
秘訣三#可恢復原來檔案版本,不怕檔案存錯被覆蓋: 修改檔案存檔常常發生誤存動作,使用Dropbox不需要擔心檔案被覆蓋後無法救回,並可隨時恢復需要版本 |
秘訣四#不需要隨時連線,沒有 Wi-fi 也能工作 只要標示出想要離線存取的檔案或資料夾,這些資料便會在背景自動同步。您甚至可以在行動裝置上標示要離線存取的檔案。 |
秘訣五#不受硬碟空間限制 有了智慧同步,回收儲存空間輕鬆簡單。只需選擇要儲存在本機裝置上的檔案,然後將其他檔案保留在Dropbox 帳戶上即可。您仍可檢視並立即存取建立的每個檔案或資料夾,不必犧牲大量的硬碟空間。 |
應用場景及成功案例
大陸工程
使用產品: Dropbox Business & HelloSign
1.Dropbox Paper: 專案管理,團隊協作
2.傳送大型檔案 (例:CAD 繪圖、影片檔案…)
3.智慧同步,更快地同步速度
4.使用分享連結輕鬆共享檔案,同時保有控制權
eSign: 內部文件簽核 |
璞真建設
使用產品: Dropbox Business
1.取得團隊資料夾的可見度和同步管理等控制功能
2.智慧同步,輕鬆共享檔案
3.團隊資料夾: 團隊協作, 輕鬆分享大型圖檔
4.何時何地,使用任何裝置上
|
好學校 使用產品: Dropbox Business
1.檔案共享,保有控制權 (編輯權限,密碼保護分享連結,設定到期日...) 2.團隊資料夾與連結存取權限管理
3.Dropbox Paper: 協作功能強大,能創作、共享,以及使工作團隊保持同步
|
台北美國學校
使用產品: Dropbox Business1.管理員主控台: 統一管理團隊各項事宜 2.輕鬆共享檔案,同時保有控制權 (密碼保護、關閉下載功能,或是設定到期日以限定存取時限) 3.自動化資料夾: 利用標準化命名、標記和分類方式讓共享資料夾井然有序 |