Dropbox

Dropbox
Dropbox 四大核心功能
 
雲儲存
  • 儲存空間
  • 檔案備份
  • 檔案共享
  • 工作團隊資料夾
  • 智慧同步
  • 隨時隨地皆可存取
  • 版本復原
  • 檔案還原
  • 倒轉功能
  • 全文搜尋
  • 光學字元辨識 (OCR
生產力和共享工具
  • Dropbox Paper
  • Dropbox Transfer
  • Dropbox Scan (掃描、儲存及整理)
  • HelloSign電子簽章
  • 內容協作
  • 網頁預覽
  • 分享連結控制工具
  • 留言功能
  • 檔案請求
  • 流量與動態
  • 瀏覽者紀錄
整合式雲端技術
  • Dropbox Badge
  • 整合與開發支援服務
  • 整合第三方應用程式
  • 應用程式權限
  • 企業行動管理(EMM)
  • Active Directory 連接器
工作團隊管理
  • 管理員主控
  • 階層式管理員身分
  • 裝置核可
  • 兩步驟驗證(2FA)
  • 單一登入 (SSO)
  • 成員權限、群組管理
  • 稽核紀錄、活動紀錄
  • 資料監管
  • 網域詳情
  • 網路管控
  • 遠端清除
五大使用秘訣
秘訣一#不受檔案大小限制:
即便檔案再大,都能透過 Dropbox 輕鬆分享。只需建立檔案或資料夾的分享連結,然後將連結複製到電子郵件、聊天或文字訊息中即可。即使收件人沒有 Dropbox 帳戶,也可以存取、預覽或下載檔案。
秘訣二#可預覽數百種檔案類型,不需要開啟檔案才知道內容:
您或檔案收件人無須使用特殊軟體就能檢視數百種的檔案類型,包括Photoshop、Excel 及 Sketch 檔案。您甚至可以透過 Dropbox Business 直接預覽 MXF影片、EPUB、CAD 及 ZIP 檔案,而無須開啟。
秘訣三#可恢復原來檔案版本,不怕檔案存錯被覆蓋:
修改檔案存檔常常發生誤存動作,使用Dropbox不需要擔心檔案被覆蓋後無法救回,並可隨時恢復需要版本


 
秘訣四#不需要隨時連線,沒有 Wi-fi 也能工作
只要標示出想要離線存取的檔案或資料夾,這些資料便會在背景自動同步。您甚至可以在行動裝置上標示要離線存取的檔案。
秘訣五#不受硬碟空間限制
有了智慧同步,回收儲存空間輕鬆簡單。只需選擇要儲存在本機裝置上的檔案,然後將其他檔案保留在Dropbox 帳戶上即可。您仍可檢視並立即存取建立的每個檔案或資料夾,不必犧牲大量的硬碟空間。

應用場景及成功案例
大陸工程
使用產品: Dropbox Business & HelloSign
1.Dropbox Paper: 專案管理,團隊協作
2.傳送大型檔案 (例:CAD 繪圖、影片檔案…)
3.智慧同步,更快地同步速度
4.使用分享連結輕鬆共享檔案,同時保有控制權
eSign: 內部文件簽核
璞真建設
使用產品: Dropbox Business
1.取得團隊資料夾的可見度和同步管理等控制功能
2.智慧同步,輕鬆共享檔案
3.團隊資料夾: 團隊協作, 輕鬆分享大型圖檔
4.何時何地,使用任何裝置上
 

好學校

使用產品: Dropbox Business

1.檔案共享,保有控制權 (編輯權限密碼保護分享連結,設定到期日...)

2.團隊資料夾連結存取權限管理
3.Dropbox Paper: 協作功能強大,能創作、共享,以及使工作團隊保持同步
台北美國學校
使用產品: Dropbox Business
1.管理員主控台: 統一管理團隊各項事宜
2.輕鬆共享檔案,同時保有控制權 (密碼保護、關閉下載功能,或是設定到期日以限定存取時限)
3.自動化資料夾: 利用標準化命名、標記和分類方式讓共享資料夾井然有序
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