Dropbox 四大核心功能
雲儲存
- 儲存空間
- 檔案備份
- 檔案共享
- 工作團隊資料夾
- 智慧同步
- 隨時隨地皆可存取
- 版本復原
- 檔案還原
- 倒轉功能
- 全文搜尋
- 光學字元辨識 (OCR
生產力和共享工具
- Dropbox Paper
- Dropbox Transfer
- Dropbox Scan (掃描、儲存及整理)
- HelloSign電子簽章
- 內容協作
- 網頁預覽
- 分享連結控制工具
- 留言功能
- 檔案請求
- 流量與動態
- 瀏覽者紀錄
整合式雲端技術
- Dropbox Badge
- 整合與開發支援服務
- 整合第三方應用程式
- 應用程式權限
- 企業行動管理(EMM)
- Active Directory 連接器
工作團隊管理
- 管理員主控
- 階層式管理員身分
- 裝置核可
- 兩步驟驗證(2FA)
- 單一登入 (SSO)
- 成員權限、群組管理
- 稽核紀錄、活動紀錄
- 資料監管
- 網域詳情
- 網路管控
- 遠端清除
五大使用秘訣
秘訣一#不受檔案大小限制:
即便檔案再大,都能透過 Dropbox 輕鬆分享。只需建立檔案或資料夾的分享連結,然後將連結複製到電子郵件、聊天或文字訊息中即可。即使收件人沒有 Dropbox 帳戶,也可以存取、預覽或下載檔案。
秘訣二#預覽各種檔案類型,不需開啟即可知道內容:
您或檔案收件人無須使用特殊軟體就能檢視數百種的檔案類型,包括Photoshop、Excel 及 Sketch 檔案。您甚至可以透過 Dropbox Business 直接預覽 MXF影片、EPUB、CAD 及 ZIP 檔案,而無須開啟。
秘訣三#可恢復原來檔案版本,不怕檔案存錯被覆蓋:
修改檔案存檔常常發生誤存動作,使用Dropbox不需要擔心檔案被覆蓋後無法救回,並可隨時恢復需要版本
應用場景及成功案例
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大陸工程
使用產品: Dropbox Business & HelloSign
1.Dropbox Paper: 專案管理,團隊協作
2.傳送大型檔案 (例:CAD 繪圖、影片檔案…)
3.智慧同步,更快地同步速度
4.使用分享連結輕鬆共享檔案,同時保有控制權
eSign: 內部文件簽核
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璞真建設
使用產品: Dropbox Business
1.取得團隊資料夾的可見度和同步管理等控制功能2.智慧同步,輕鬆共享檔案
3.團隊資料夾: 團隊協作, 輕鬆分享大型圖檔
4.何時何地,使用任何裝置上
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好學校
使用產品: Dropbox Business
1.檔案共享,保有控制權 (編輯權限,密碼保護分享連結,設定到期日...)2.團隊資料夾與連結存取權限管理
3.Dropbox Paper: 協作功能強大,能創作、共享,以及使工作團隊保持同步
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台北美國學校
使用產品: Dropbox Business
1.管理員主控台: 統一管理團隊各項事宜
2.輕鬆共享檔案,同時保有控制權 (密碼保護、關閉下載功能,或是設定到期日以限定存取時限)
3.自動化資料夾: 利用標準化命名、標記和分類方式讓共享資料夾井然有序