Dropbox - 最佳雲端工具

透過 Dropbox 使您的個人生活井井有條

將您的所有重要資料存放在易於存取的單一位置。無論是相片、密碼或是其他資料,Dropbox 都能滿足您的需求。運用最新加密技術和安全防護功能,確保您的內容安全無虞。使用 Vault 儲存最機密的文件,並在 Dropbox 中無縫儲存所有的密碼。支援 Mac、PC、iOS 和 Android 裝置,因此任何人都能使用。您可以輕鬆共享任何檔案。

Dropbox 四大核心功能

雲儲存

  • 儲存空間
  • 檔案備份
  • 檔案共享
  • 工作團隊資料夾
  • 智慧同步
  • 隨時隨地皆可存取
  • 版本復原
  • 檔案還原
  • 倒轉功能
  • 全文搜尋
  • 光學字元辨識 (OCR
 

生產力和共享工具

  • Dropbox Paper
  • Dropbox Transfer
  • Dropbox Scan (掃描、儲存及整理)
  • HelloSign電子簽章
  • 內容協作
  • 網頁預覽
  • 分享連結控制工具
  • 留言功能
  • 檔案請求
  • 流量與動態
  • 瀏覽者紀錄
 

整合式雲端技術

  • Dropbox Badge
  • 整合與開發支援服務
  • 整合第三方應用程式
  • 應用程式權限
  • 企業行動管理(EMM)
  • Active Directory 連接器
 

工作團隊管理

  • 管理員主控
  • 階層式管理員身分
  • 裝置核可
  • 兩步驟驗證(2FA)
  • 單一登入 (SSO)
  • 成員權限、群組管理
  • 稽核紀錄、活動紀錄
  • 資料監管
  • 網域詳情
  • 網路管控
  • 遠端清除

五大使用秘訣


秘訣一#不受檔案大小限制:

即便檔案再大,都能透過 Dropbox 輕鬆分享。只需建立檔案或資料夾的分享連結,然後將連結複製到電子郵件、聊天或文字訊息中即可。即使收件人沒有 Dropbox 帳戶,也可以存取、預覽或下載檔案。

 

秘訣二#預覽各種檔案類型,不需開啟即可知道內容:

您或檔案收件人無須使用特殊軟體就能檢視數百種的檔案類型,包括Photoshop、Excel 及 Sketch 檔案。您甚至可以透過 Dropbox Business 直接預覽 MXF影片、EPUB、CAD 及 ZIP 檔案,而無須開啟。

 

秘訣三#可恢復原來檔案版本,不怕檔案存錯被覆蓋:

修改檔案存檔常常發生誤存動作,使用Dropbox不需要擔心檔案被覆蓋後無法救回,並可隨時恢復需要版本

 

應用場景及成功案例

大陸工程

使用產品: Dropbox Business & HelloSign

1.Dropbox Paper: 專案管理,團隊協作

2.傳送大型檔案 (例:CAD 繪圖、影片檔案…)

3.智慧同步,更快地同步速度

4.使用分享連結輕鬆共享檔案,同時保有控制權
eSign: 內部文件簽核

璞真建設

使用產品: Dropbox Business

1.取得團隊資料夾的可見度和同步管理等控制功能

2.智慧同步,輕鬆共享檔案

3.團隊資料夾: 團隊協作, 輕鬆分享大型圖檔

4.何時何地,使用任何裝置上

好學校

使用產品: Dropbox Business

1.檔案共享,保有控制權 (編輯權限,密碼保護分享連結,設定到期日...)

2.團隊資料夾與連結存取權限管理

3.Dropbox Paper: 協作功能強大,能創作、共享,以及使工作團隊保持同步

台北美國學校

使用產品: Dropbox Business
1.管理員主控台: 統一管理團隊各項事宜
2.輕鬆共享檔案,同時保有控制權 (密碼保護、關閉下載功能,或是設定到期日以限定存取時限)
3.自動化資料夾: 利用標準化命名、標記和分類方式讓共享資料夾井然有序
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