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EFM 電子檔案加密管理系統

 

EFM (Encryption File Manager)


EFM 電子檔案加密管理系統主要針對應用程式所產生的檔案做源頭式管控,讓重要的檔案避免外洩或竊取,適用於企業、工作室與個人。EFM 可以對應用程式的圖文檔作即時加密並且限制特定的人士、特定應用程式開啟檔案,一旦檔案不小心遭竊取或攜帶出去也無法開啟。本系統支援多語言版本:簡體中文、繁體中文、英文,具有容量小、占用電腦資源低等特性,有別於一般坊間的加密軟體,無須對個別的檔案輸入密碼來開啟,大大的增加便利性及工作效能,獨特的金鑰運算方式,讓有心人士難以破解。

 

EFM電子檔案加密管理系統保護特性

一、保護機密檔案:

電子檔案對於企業來說非常的重要,在「EFM電子檔案加密管理系統」的保護之下,儲存、另存、匯出等功能輸出的檔案都是加密的,其他軟體無法打開,脫離單位環境也無法打開。

二、不改變現有資料操作方式:

受加密系統管理的使用者可正常使用加密檔案,完全無需手動對這個檔案解密再打開等一系列繁瑣的操作。客戶端使用者也無需使用專用的閱讀器去開啟被加密的檔案,對於企業內部的使用者與工作人員來說,對資料的操作上也不需因此改變習慣。

三、平滑使用於現有系統:

直接在系統底層做加密解密的運作,也就是說:上層應用系統輸出檔案到硬碟保存的時候,直接接管這些資料並加密;上層應用系統需要打開加密檔案的時候,會首先將這些資料解密後再傳給上層的應用系統,一切是在自動化完成的。

四、可依需求彈性設定策略:

依據不同使用情況設置角色、部門、權限、軟體管控程度、檔案的流動等等,不論加密與不加密的檔案或是應用於公司內部或外部,在 EFM 管理系統下皆能有完整的管控以及設定。

一、伺服器端:

採用 Debian / Ubuntu系統,可安裝於實體機器或是虛擬環境,資料庫則使用MySQL作為主要儲存。該系統環境優點為無須購買其他作業系統授權,亦或是連線數、裝置數、處理器授權等,降低企業導入成本。
 

二、使用者端:

適用微軟Windows XP / 7 / 8 / 8.1 / 10 等作業系統環境,並可因應特殊條件下,安裝於微軟伺服器 2003 R2/ 2008 R2/ 2012 R2等。其主要功能為執行檔案加密、檔案解密、週邊控管、外發檔案生成、螢幕浮水印、列印浮水印等。
 

三、郵件稽核代理(選購):

事前稽核:在郵件稽核系統上事先設立收件者白名單,並可將此 設定權限下放給各部門。由各部門自行獨立設定收件者白名單,減少系統資訊人員管理上的負擔。

事後稽核:可在郵件系統上查詢所有的郵件往來記錄,可依「收 件者」、「寄件者」、「時間」、「附件」等條件搜尋調閱。

報表功能:郵件稽核系統可定期產出報表以利事後各部門主管了解部門人員使用狀況。

附件解密:郵件稽核統搭配 MFM 自動加解密模組,不改變客戶端既有使用郵件軟體的習慣,加密與解密作業自動完成。
 

四、閱  讀  器:

透過使用者端產生獨立封裝應用程式,適用於提供加密檔案給予外部人員所使用。其特性可限制外發加密檔案的相關屬性,例如:開啟次數、有效期限、唯讀屬性、限制複製、限制列印…等諸多功能,非常適合需要在加密環境下,檔案有條件限制授予外部人員檢視及存取。

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