ESG企業永續

永續報告書

 

 

企業永續推動小組架構

 

大塚為落實永續發展目標，訂有「永續發展實務守則」據以實踐落實公司治理、發展永續環境、維護社會公益及加強永續發展資訊揭露，致力達成永續經營之目標。於113.11.11經董事會決議通過設置「企業永續推動小組」，同時指派總經理擔任召集人，負責管理衝擊及永續經營中長期發展方向，為公司永續發展決策中心。

秉持著成為企業數位轉型最佳夥伴及永續服務的企業精神，將永續發展觀念推動融入公司各機制運作中，在推動符合世界永續趨勢的重點議題，同時期望以服務為上、技術為核心，檢視整體環境與利害關係人期待，持續與客戶、供應商、股東及員工等重要利害關係人議和，並整合企業營運發展目標，規劃公司企業社會責任的策略，期許能深化組織與價值鏈的整合，提升ESG績效表現，逐步完成強化治理、發展創新、建立典範的目標，以實踐企業社會責任及永續發展。

企業永續推動小組年度報告及執行情形：

 

多元友善職場

 

員工是大塚重要的資產，我們依循當地主管機關的勞動規範以及國際人權公約，對於員工的任用不會因為個人條件或背景而有差異，並致力為員工打造多元且友善的工作環境為目標。集團在女性員工的任用情形，截至2024 年女性員工占比達56.7%，在擔任管理階層的占比也達42.5%；有原住民、外國人士與身心障礙者等身分的員工占比為2.5%。在內部制度與政策制訂也以全方位的照顧為目標，現已訂定了「人權政策」、「員工手冊」、「人事管理規則」、「性騷擾防治措施」等內部辦法，明確宣示我們對員工權利的保護與支持；另外也訂定「員工宿舍及購車補助」、「油資及停車位租金補助」、「退休員工回聘」等內部辦法，提供更多實質且完善的照顧機制。在職場環境上，我們以持續打造更友善的工作環境為目標，除了配置有心靈會談空室、饗食天堂福利站，以及每周安排2次的舒壓小棧服務，我們在2024年也增設了AED裝置及安排使用教學訓練，讓辦公室不只是辦公室，而是能讓員工更放心與舒心的工作環境。

 

人權政策

本公司為維護及保障基本人權，認同並支持國際人權公約所揭示之人權保護精神與基本原則，制定「人權政策」明訂對保障職場人權、提供健康安全職場、支持結社自由等政策，充分體現尊重與保護人權之責任。

 

人權執行方針

• 禁止強迫勞動、人口販運、僱用童工及性騷擾等違反人權之行為
• 禁止差別待遇或任何形式之歧視
• 提供有尊嚴、平等之職場環境
• 遵守職業安全衛生有關法令，並提供安全、健康、衛生之職場環境
• 支持及尊重員工結社自由之權利
• 提供多元化活動兼顧工作與生活之平衡
• 提供申訴或建言管道，落實勞資雙方溝通
• 建置完善且嚴格之資訊安全控管機制及防護措施

 

人力概況

大塚截至2024年底，集團全體員工共計有203人，相較於前一年度員工人數無變動，並將配合集團營業所需隨時調整合宜之人力。除了全體員工均為永久聘僱之全職人員外，落實人才在地化的理念與培育當地管理人才，也是我們培育人才的重點目標。目前，集團高階管理階層100%由當地居民擔任，未來將持續在地化人才培育，拔擢更多的當地優秀人才。

人身安全與工作環境保護措施

• 員工健檢：我們重視員工身心健康，針對前一年底的所有在職員工提供健檢規劃，每2年舉辦一次員工體檢並提供半天公假，同仁於健檢之過程，安排有健檢機構之駐點專業人員提供即時健檢數據之解說、諮詢，達到早期發現、提早治療
• 環境衛生：每年定期維護保養空調設備 及清洗冷卻水塔，每月保養 飲水機，確保飲用水質安全。
• 急救設施：設置 AED 裝置，因應心臟疾病突發狀況，同時定期宣導推廣心肺復甦術等急救方法。
• 門禁安全：針對大樓安全實施門禁管理，設有中央監控系統由保全人員全天 24 小時監控。
• 配合辦公室所在之大樓管理委員會進行消防設備檢修申報及改善，且大樓之管委會設置防火管理人、落實消防安全教育，不定期舉辦消防演練由本公司指派同仁參加，加強員工消防常識。

 

夥伴關係

 

供應鏈管理

供應商是本公司不可或缺的好夥伴，本公司除本身致力於落實環境、社會、治理(ESG)等各項議題的理念，更希望能透過自身影響力帶動供應商一同響應。
本公司「誠信經營守則」及「永續發展實務守則」均有對於供應商誠信經營及永續發展落實之具體規範。大塚資訊對於供應商之管理，除了於網站公告「供應商管理政策」，明確將企業道德與誠信、風險管理、勞工與人權、社會公益與環境保護等面向列入外，並要求合作供應商於簽訂契約時，須填寫「供應商企業社會責任自評表」，就數項ESG要求進行自我檢視，並簽署本公司之「供應商永續發展行為準則」。統計至2024年12月31日止，本公司取得供應商自評表共計9筆。

供應商永續發展績效評估表

大塚資訊希望藉由上開具體措施落實供應商管理，攜手與合作供應商為環境保護及社會永續的理念共盡一份心力，朝企業永續、環境永續的目標邁進。

 

社會關懷

 

大塚資訊秉持著「公益不缺席」的精神，持續以實際行動關懷社會，特別是專注於兒童和學生的福祉。我們以「益同傳愛幸福滿載」為主題，號召全體同仁共同參與一系列充滿愛心的公益活動。我們深知孩子是社會的未來，無論是生活條件還是學習環境，他們都需要社會的關懷與支持。正因如此，我們的公益活動以關懷兒童與學生為主軸，展開了一系列有意義的行動，通過實際行動支持下一代的成長。

社區認同

大塚致力改善營運據點對營運所在地區的各種影響，透過聘用營運據點所在地區(含周邊)的人力來增加對當地商家的消費，期望藉此提升地區發展機會，以及為促進社區的經濟發展做出貢獻。
截至2024年底，大塚在營運據點所在地之行政區及周邊區域聘用人力占本公司員工人數52.57%，資訊如下：

 

環境永續

 

大塚為善盡對全球環境的責任，我們推動節約能源耗用與資源循環再利用的政策，如提高節能設備的採購比率，盡力降低任何在營運過程中可能對環境產生的衝擊與危害。

溫室氣體排放管理

大塚設立階段性溫室氣體盤查推動小組，負責統計集團溫室氣體的排放數據，依據國際標準「GHG Protocol溫室氣體盤查議定書」為基準，鑑別溫室氣體排放情形與重大排放源。 碳排放統計數據主要以大塚集團母公司，範疇一為公務車的汽油耗用排放，範疇二為各據點辦公室的電力排放，近兩年度本公司(含分公司)溫室氣體排放量統計數據如下：

註1：上述資訊為本公司自行統計數據。
註2：上述資訊僅包含本公司，集團子公司因數據不完整暫不揭露。

水資源管理

大塚長期宣導節約用水、隨手關水的觀念與重要性，我們要求員工在辦公室落實執行時，同時希望能將珍惜水資源的心態帶到客戶和家庭之中，透過感染你我周圍的人一起從日常生活做起。用水量統計數據以板橋總公司為主，取水來源均為自來水公司所提供。

註1：上述資訊為本公司自行統計數據。
註2：上述資訊僅包含本公司，集團子公司因數據不完整暫不揭露。

廢棄物管理

大塚集團各營運據點主要產生的廢棄物均為辦公室一般廢棄物與可回收再利用之資源回收物，並無產生有害廢棄物質，對環境之衝擊程度尚屬微小。從本公司溫室氣體盤查的結果，計算出組織處理廢棄物所產生的碳排放量，111年及112年碳排放量分別為0.6974公噸及0.7002公噸，分別占當年度溫室氣體排放量的0.2%及0.19%，因所占比率極低且最近兩年度變化微小，故未列為本公司的重要環境議題，但仍持續要求員工於日常落實分類工作，以減少廢棄物對環境污染的危害，同時提高回收物的再利用價值。為減少廢棄物的產生，推動的具體執行措施如下：

• 宣導及落實廢棄物分類，使資源循環再利用。
• 審視文件列印的必要性，並善用雙面列印與回收單面廢紙重複利用。
• 減少一次性用品的使用量，鼓勵員工使用自備之環保用品(如紙杯、餐具等)。